powrót do Pierwszy Zjazd Gadzinów ZJAZD-strona główna
SPRAWOZDANIE KOMITETU ORGANIZACYJNEGO PIERWSZEGO ZJAZDU RODZINNEGO WRAZ Z JEGO ROZLICZENIEM
MARCINKOWICE 1-2 LIPCA 2005
* * *
PROGRAM ZJAZDU
1 lipca 2005 r. (piątek)
- od
godz. 1300 przyjazd pierwszych uczestników Zjazdu
- zakwaterowanie, spacery po okolicy,
rozmowy,
- ok. 1900 - kolacja, wspólne
rozmowy i oglądanie zdjęć do późnych godzin nocnych
|
2 lipca 2005 r. (sobota)
- godz. 900 - śniadanie
- godz. 1030 - 1400 wycieczka
do wąwozu "Homole"
- godz. 1400 -
wspólny obiad
- godz. 1500
- 1730 -
oficjalne otwarcie Zjazdu:
-
przywitanie
-
opis rodziny, drzewa genealogicznego, rozmowy, itp.
-
wspólne zdjęcie uczestników Zjazdu
- godz. 1800- Msza Św.
w intencji rodziny
- godz. 2000 -
wieczorne spotkanie przy ognisku, pieczenie kiełbasy, wspólne
zabawy przy muzyce, rozmowy, śpiewy itp.
|
3 lipca 2005 r. (niedziela)
- godz. 900 - śniadanie
- godz.1000 - odwiedziny
grobów praprzodków w Chomranicach
- godz. 1300 - obiad
- godz. 1400 - zakończenie
Zjazdu
- godz. 1500 - wyjazd
uczestników
|
SPRAWOZDANIE
1.
Organizacją III Zjazdu zajmowała się grupa w składzie:
Lucjan Gadzina - przewodniczący, organizator miejsca spotkania, tzw. "prezes", kontakty z rodziną
Dorota Jankoś - pomoc przy organizacji Zjazdu, kontakty z rodziną
Renata Bajda - dyrektor d/s żywienia zbiorowego, obsługa kuchni
Grzegorz
Giżewski - vice przewodniczący, ogólna obsługa, sekretarz, kronikarz
rodzinny, wydruk drzewa, dział organizacyjny i różnych dziwnych pomysłów
(czyli „robiący zamęt”)
Koszulki z nadrukiem przygotowała firma PRINT PLUS
2. W I Zjeździe Rodziny Gadzinów udział wzięło ... osób, w tym .... dzieci w wieku poniżej dziesięciu lat. Najmłodszą uczestniczką była ......Zjazd przebiegał
zgodnie z załączonym „Programem”.
3. Oficjalne obrady Zjazdu otworzył vice przewodniczący komitetu organizacyjnego – Grzegorz Giżewski. W trakcie obrad nie ustalono terminu kolejnego zjazdu.
4.
Oficjalnego zamknięcia I Zjazdu Rodziny Gadzinów dokonał Grzegorz Giżewski,
a wielu z obecnych na Zjeździe
już oczekuje następnego spotkania.
W
imieniu Komitetu Organizacyjnego
I Zjazdu Rodziny Gadzinów
Grzegorz Giżewski
* * *
ROZLICZENIE I ZJAZDU GADZINÓW
I |
STATYSTYKA |
|
osoby pow. 6 roku życia (wpłaty) | ... | |
nieletni (bez opłat) | ||
Łącznie uczestników Zjazdu |
II |
WPŁATY |
Lp. |
imię i nazwisko |
kwota |
|
1 | Irena i Jerzy Romanowscy | 100 | zł |
2 | Anna i Agata Tołłoczko | 100 | zł |
3 | Zyta Gadzina | 50 | zł |
4 | Dorota, Paweł, Katarzyna i Piotr Jankoś | 160 | zł |
5 | Wojciech i Piotr Kopeć | 500 | zł |
6 | Władysława i Izabela Pazik | 100 | zł |
7 | Barbara i Grzegorz Giżewski | 220 | zł |
8 | Magdalena Kowalczyk i Zofia Żukowska | 200 | zł |
9 | Jan i Jadwiga Kopeć, Katarzyna i Ania Czarnota | 500 | zł |
10 | Józefa i Karolina Pilarska | 220 | zł |
11 | Bożena, Bartłomiej, Karolina, Daniel, Michał Romańscy | 500 | zł |
12 | Andrzej Szustak | 125 | zł |
13 | Jadwiga Szustak | 125 | zł |
14 | Barbara, Lucjan, Agnieszka i Adam Gadzina | 200 | zł |
15 | Krzysztof Kostrzewa | 30 | zł |
16 | Tadeusz Jacak | 30 | zł |
17 | Edyta Gródek | 30 | zł |
18 | Barbara, Andrzej i Sebastian Filip | 90 | zł |
19 | Teresa Jacak | 30 | zł |
20 | Jan Jacak | 40 | zł |
21 | Zofia i Witold Urbańscy | 30 | zł |
22 | Stanisława i Ignacy Jacak | 30 | zł |
23 | Paulina, Piotr Golonka | 60 | zł |
24 | Maciej Jas i Mariola ... | 200 | zł |
25 | Tadeusz i Ewa Jankoś | 60 | zł |
26 | Teresa i Wiesław Jacak | 80 | zł |
27 | Aleksandra Przybysz | 100 | zł |
28 | Małgorzata i Jerzy Kaliciak (przyjazd w niedzielę) | 10 | zł |
RAZEM |
3920 | zł |
Ze względu na zasobność i możliwości uczestników zastosowano 4 wersje wpłat:
1 |
wersja PEŁNA z noclegami i posiłkami |
100 zł |
2 | wersja NIEPEŁNA bez noclegów i wszystkich posiłków | 50 zł |
3 | wersja OGNISKO bez koszulki | 30 zł |
4 | wersja OGNISKO z koszulką | 40 zł |
III |
WYDATKI |
||
książka Gutenberga | 60,00 | zł | |
prowadzenie konta w banku | 12,00 | zł | |
Msza Święta (darowizna na rzecz kościoła) | 100,00 | zł | |
koszulki zjazdowe | 450,00 | zł | |
noclegi (19 os.* 2 dni * 15 zł + 4 os.*15 zł) | 630,00 | zł | |
wynajem kuchni | 420,00 | zł | |
żywność na przygotowanie posiłków | 600,00 | zł | |
obsługa kuchni (2 osoby) | 350,00 | zł | |
tacki, kubki, widelce, łyżeczki, znicze itp. | 160,78 | zł | |
kiełbasa na ognisko | 262,56 | zł | |
piwo, chłodziarka, woda mineralna | 307,90 | zł | |
grajkowie na ognisko | 300,00 | zł | |
zdjęcia zjazdowe (29 szt.* 5 zł) | 145,00 | zł | |
kseroodbitki "drzewa", wydruk dużego "drzewa" itp. | 100,00 | zł | |
korespondencja i kontakt telefoniczny | 39,00 | zł | |
RAZEM |
3937,24 | zł |
IV |
BILANS ZJAZDU |
||
Łącznie wpływy |
3920 | zł | |
Łącznie wydatki |
3937,24 | zł | |
Różnica (-) |
17,24 | zł |
Chełmno/Gdańsk, 20 sierpnia .2005 r.